Überblick über I-Navigation
I-Navigation ist ein hoch entwickeltes Werkzeug für visuelles Informationsmanagement.Die bekannten konventionellen Werkzeuge (Microsoft Word©, Adobe Acrobat©, etc.) sind entwickelt worden, um Dokumente auf linearen Weise zu erstellen und zu zeigen, dies geschieht überwiegend mit der linken Gehirnhälfte des Menschen. Durch die visuelle, grafische Aufbereitung der Dokumente in I-Navigation wird auch die rechte Gehirnhälfte des Menschen angesprochen. Damit werden die Dokumente, sowie die Zusammenhänge und Prozesse schneller, leichter und verständlicher.
Worin liegt der Vorteil?
Ein Bild sagt mehr als 1000 Worte!!!
Der Mensch kann in einem Bild viel leichter die für ihn wichtigen Informationen finden. Das Auge arbeitet „parallel“ und nicht „sequentiell“ wie z.B. das Ohr. In der Regel werden ihnen am Computer die Informationen „sequentiell“ angeboten. Deshalb ist die Arbeit mit I-Navigation zuerst etwas neu und ungewöhnlich. Geben Sie sich deshalb etwas Zeit, um sich an die neue Arbeitsweise zu gewöhnen. Die Vorteile Sie überraschen.
Strukturieren
Bisher: Zur Strukturierung einer Aufgabe werden in der Regel Papierlisten verwendet. Der Nachteil ist, die Punkte lassen sich nicht sortieren und mit jeder weiteren Liste geht die Übersicht weiter zurück.
Mit I-Navigation: Legen sie eine grobe Struktur der Aufgabe in I-Navigation an. Wenn die Aufgabe z.B. in einem Umzug besteht, könnte die Struktur Grobstruktur aus Containern wie „Alte Wohnung“, „Neue Wohnung“, „Umzugstag“, „Ämter“, „Telefon“ bestehen.
Die Feinstruktur aus Begriffen wie „Kaution“, „Mietvertrag“, „Möbelwagen“, „Umzugshelfer“, „Ummeldung“, „Kfz-Schein“, „Umzugskartons“, … ordnen Sie der Grobstruktur bei Bedarf zu.
Informationen sammeln und bearbeiten
Bisher: Im schlechtesten Fall sind die Informationen in verschiedenen Ordnern und im Computer verstreut. Im besten Fall gibt es einen Ordner, in dem alle Unterlagen gesammelt sind.
Mit I-Navigation: Legen Sie alle Informationen direkt in der I-Navigation Struktur ab oder verlinken Sie die Information mit I-Navigation. Markieren Sie die Aufgaben als „Geplant“ „In Arbeit“ oder „Erledigt“. Fügen Sie die Namen, Adressen und Telefonnummern der Beteiligten Personen direkt den Aufgaben zu. Bilder aus der Digitalkamera können eingefügt und mit Notizen ergänzt werden. Erweitern Sie bei Bedarf die Punkte. Es ist immer wieder überraschend, wie komplex vermeintlich einfache Aufgaben in kurzer Zeit werden.
Informationen abrufen, zusammenfassen und verteilen
Bisher: Erledigte Aufgaben werden auf dem Zettel durchgestrichen, Termine, Namen und Telefonnummern hinter die einzelnen Aufgaben geschrieben und dann zusammen mit dem Zettel weggeworfen.
Mit I-Navigation: Sie finden sich in der Grob- und Feinstruktur leicht zurecht. Über die eingebaute Suchmaschine sind auch „versteckte“ Informationen in den Dokumenten und Notizen leicht auffindbar. Drucken Sie die komplette Aufgabe jederzeit als Word-, PDF- oder HTML-Dokument aus. Stellen Sie die gesamten Informationen mit der Struktur als Webseite allen Beteiligten im Internet oder Intranet zur Verfügung. Senden Sie alle Informationen mit wenigen Mausklicks per Mail. Nutzen Sie die Struktur bei einer gleichen oder ähnlichen Aufgabe.
Der Mensch kann in einem Bild viel leichter die für ihn wichtigen Informationen finden. Das Auge arbeitet „parallel“ und nicht „sequentiell“ wie z.B. das Ohr. In der Regel werden ihnen am Computer die Informationen „sequentiell“ angeboten. Deshalb ist die Arbeit mit I-Navigation zuerst etwas neu und ungewöhnlich. Geben Sie sich deshalb etwas Zeit, um sich an die neue Arbeitsweise zu gewöhnen. Die Vorteile Sie überraschen.
Strukturieren
Bisher: Zur Strukturierung einer Aufgabe werden in der Regel Papierlisten verwendet. Der Nachteil ist, die Punkte lassen sich nicht sortieren und mit jeder weiteren Liste geht die Übersicht weiter zurück.
Mit I-Navigation: Legen sie eine grobe Struktur der Aufgabe in I-Navigation an. Wenn die Aufgabe z.B. in einem Umzug besteht, könnte die Struktur Grobstruktur aus Containern wie „Alte Wohnung“, „Neue Wohnung“, „Umzugstag“, „Ämter“, „Telefon“ bestehen.
Die Feinstruktur aus Begriffen wie „Kaution“, „Mietvertrag“, „Möbelwagen“, „Umzugshelfer“, „Ummeldung“, „Kfz-Schein“, „Umzugskartons“, … ordnen Sie der Grobstruktur bei Bedarf zu.
Informationen sammeln und bearbeiten
Bisher: Im schlechtesten Fall sind die Informationen in verschiedenen Ordnern und im Computer verstreut. Im besten Fall gibt es einen Ordner, in dem alle Unterlagen gesammelt sind.
Mit I-Navigation: Legen Sie alle Informationen direkt in der I-Navigation Struktur ab oder verlinken Sie die Information mit I-Navigation. Markieren Sie die Aufgaben als „Geplant“ „In Arbeit“ oder „Erledigt“. Fügen Sie die Namen, Adressen und Telefonnummern der Beteiligten Personen direkt den Aufgaben zu. Bilder aus der Digitalkamera können eingefügt und mit Notizen ergänzt werden. Erweitern Sie bei Bedarf die Punkte. Es ist immer wieder überraschend, wie komplex vermeintlich einfache Aufgaben in kurzer Zeit werden.
Informationen abrufen, zusammenfassen und verteilen
Bisher: Erledigte Aufgaben werden auf dem Zettel durchgestrichen, Termine, Namen und Telefonnummern hinter die einzelnen Aufgaben geschrieben und dann zusammen mit dem Zettel weggeworfen.
Mit I-Navigation: Sie finden sich in der Grob- und Feinstruktur leicht zurecht. Über die eingebaute Suchmaschine sind auch „versteckte“ Informationen in den Dokumenten und Notizen leicht auffindbar. Drucken Sie die komplette Aufgabe jederzeit als Word-, PDF- oder HTML-Dokument aus. Stellen Sie die gesamten Informationen mit der Struktur als Webseite allen Beteiligten im Internet oder Intranet zur Verfügung. Senden Sie alle Informationen mit wenigen Mausklicks per Mail. Nutzen Sie die Struktur bei einer gleichen oder ähnlichen Aufgabe.
Wie funktioniert I-Navigation?
I-Navigation spricht besonders die rechte Gehirnhälfte an.
Dieser Teil des Gehirns ist darauf spezialisiert, visuell, intuitiv und kreativ zu arbeiten.
Die Technik des Mind-Mapping wird genutzt, um unendlich große grafische Karten zu erstellen.
Die Informationen werden direkt in diese Karten eingegeben oder mit ihnen verlinkt.
Menschen können den Inhalt und Kontext komplexester Zusammenhänge über beide Gehirnhälften leicht, schnell und verständlich erfassen.
Für welche Aufgaben kann I-Navigation verwendet werden?
I-Navigation ist besonders dann geeignet, wenn viele Informationen aus unterschiedlichen Quellen gesammelt, strukturiert, bearbeitet, aufbereitet und verteilt werden müssen.
- Visualisierung von Informationen. I-Navigation stellt nicht nur den Inhalt der Informationen dar sondern auch die Struktur und den Zusammenhang, in dem die Informationen stehen. So können Informationen als Informationsbausteine in einem neuen Zusammenhang wieder verwendet werden.
- Planen und Strukturieren. Aufgaben und Prozesse können leicht geplant und strukturiert werden. Da diese Strukturen in einem leicht zu erfassenden Bild dargestellt werden, „generiert“ die rechte Gehirnhälfte neue Ideen und Zusammenhänge.
- Verteilen von Informationen. Mit I-Navigation werden Informationen strukturiert abgelegt. Für das Werkzeug ist es deshalb leicht, diese Informationen in die unterschiedlichsten Formate umzuwandeln. Je nach Bedarf generiert I-Navigation Word-, PDF, HTML- oder Webseiten mit Menü. Sie können die Information aber auch als Web-Applet versenden. Damit kann die Information mit jedem Browser angeschaut werden.